Les collaborateurs d’Auchan ont accès à un outil indispensable pour la gestion de leurs informations RH : HR4You. Ce portail ne se limite pas seulement à l’accès aux documents administratifs. Il centralise également les communications internes, les demandes RH et les outils de suivi des performances.
Pour accéder au compte HR4You Auchan, on vous présente les étapes à suivre.
Qu’est-ce que HR4You Auchan et à quoi sert-il ?
HR4You est la plateforme officielle de gestion des ressources humaines d’Auchan, conçue pour simplifier et moderniser les processus RH.
Voici ses principales fonctionnalités :
- Gestion administrative : Consultez vos bulletins de salaire, mettez à jour vos informations personnelles et téléchargez des documents administratifs.
- Suivi des congés et absences : Faites vos demandes de congés directement en ligne, suivez leur validation et consultez votre solde restant.
- Déclaration d’arrêts de travail : Informez votre hiérarchie et envoyez vos justificatifs médicaux via une interface intuitive.
- Messagerie interne : Communiquez facilement avec vos responsables ou le service RH grâce à l’intégration Gmail.
- Outils collaboratifs : Accédez aux annonces internes et aux formations en ligne via des modules spécifiques.
Son objectif principal est de centraliser toutes les ressources RH dans un environnement numérique unique, accessible 24/7 depuis n’importe quel appareil.
Étapes pour se connecter à HR4You Auchan
Pour accéder à votre espace salarié, vous avez le choix d’utiliser la version web ou mobile.
Connexion via un navigateur web
Suivez ces étapes pour vous identifier à HR4You mon compte :
- Accédez à l’adresse officielle : https://hr4you.auchan.fr.
- Entrez votre identifiant correspond généralement à votre adresse e-mail professionnelle (à confirmer avec votre service RH).
- Saisissez le mot de passe associé à votre compte.
- Cliquez sur « Se connecter ».
Vous serez redirigé vers votre tableau de bord personnel.
Authentification via l’application mobile
HR4You propose une application mobile qui facilite l’accès pour les collaborateurs souvent en déplacement. Pour l’utiliser, commencez par la télécharger et l’installer sur votre téléphone.
Puis, connectez-vous avec vos identifiants (Les mêmes que ceux utilisés sur le portail web).
Activez ensuite les notifications. Cela vous permet de recevoir des rappels sur vos demandes RH ou des annonces importantes.
Je n’arrive pas à accéder à mon espace personnel : Que dois-je faire ?
Bien que la démarche d’authentification sur le portail RH soit simple, certains collaborateurs rencontrent des difficultés à y accéder.
Que faire en cas de mot de passe oublié hr4you ?
Si vous avez oublié votre mot de passe, procédez comme suit pour le réinitialiser :
- Rendez-vous sur la page de connexion https://hr4you.auchan.fr.
- Cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ? », situé sous le champ de saisie.
- Entrez votre adresse e-mail professionnelle dans le formulaire qui s’affiche. Veillez à ce qu’elle soit correctement orthographiée.
- Consultez votre boîte mail. Vous recevrez un e-mail contenant un lien de réinitialisation.
- Cliquez sur le lien et suivez les instructions pour créer un nouveau mot de passe. Assurez-vous d’en choisir un fort, composé de lettres, chiffres et caractères spéciaux.
- Retournez sur la page de connexion et essayez de vous connecter avec votre nouveau mot de passe.
Identifiant incorrect : Comment le retrouver ?
Un identifiant incorrect peut survenir pour plusieurs raisons, notamment une erreur de saisie ou un oubli.
Pour récupérer votre identifiant, suivez cette démarche :
- Vérifiez vos anciens e-mails professionnels : L’identifiant est souvent communiqué dans les courriels de bienvenue envoyés par le service RH ou votre manager.
- Consultez vos documents RH : Les informations d’identification peuvent être notées sur votre contrat de travail ou d’autres documents administratifs.
- Contactez le support RH : Si vous n’avez pas accès à ces documents, demandez de l’aide directement à votre service RH via la messagerie interne ou par téléphone. Préparez votre numéro d’employé pour accélérer la procédure.
Accès refusé : Diagnostic rapide
Lorsque l’accès au portail HR4You est refusé, il peut s’agir d’un problème technique ou d’une erreur d’authentification.
Pour identifier la cause du problème et le résoudre, voici comment procéder :
- Vérifiez l’URL : Assurez-vous d’utiliser la bonne adresse : https://hr4you.auchan.fr. Une URL incorrecte pourrait mener à une page d’erreur.
- Effacez le cache et les cookies de votre navigateur : Les données obsolètes stockées sur votre appareil peuvent parfois bloquer l’accès. Cette action rafraîchit la connexion.
- Testez un autre navigateur ou appareil : Parfois, certains navigateurs présentent des incompatibilités. Essayez de vous connecter depuis un autre navigateur (comme Chrome, Firefox, ou Safari) ou utilisez un autre appareil (ordinateur, smartphone, tablette).
- Vérifiez vos identifiants : Assurez-vous que l’identifiant et le mot de passe sont corrects. En cas de doute, reportez-vous aux sections précédentes pour les réinitialiser ou les retrouver.
En suivant ces étapes, la plupart des problèmes de connexion devraient être résolus. Si le problème persiste, contactez immédiatement le support technique ou le service RH d’Auchan pour obtenir une assistance supplémentaire.
Fonctionnalités avancées du portail HR4You
Pour aller au-delà des fonctions basiques, ce portail RH offre des outils avancés qui simplifient encore davantage la gestion de votre vie professionnelle chez Auchan.
Explorons ces fonctionnalités en détail.
Déclaration et suivi des arrêts de travail Hr4you Auchan
Cette plateforme vous permet de :
- Déclarer un arrêt de travail en téléchargeant un certificat médical.
- Suivre l’état de validation par votre manager ou service RH.
- Accéder à l’historique complet de vos absences.
Gestion des congés en ligne
Grâce au portail RH, vous pouvez effectuer les démarches liées à vos congés :
- Demande de congé en quelques clics.
- Consultez le solde de vos congés payés et RTT.
- Réception des notifications lors de la validation ou du refus de vos demandes.
Messagerie Gmail Auchan
L’intégration de Gmail dans HR4You simplifie les communications professionnelles. Utilisez-la pour :
- Envoyer des messages sécurisés aux responsables.
- Recevoir des documents administratifs ou des annonces importantes.
Birdy Auchan : Une alternative ou un complément ?
Auchan propose également l’application Birdy, qui se distingue par ses fonctionnalités collaboratives.
Tandis que HR4You se concentre sur les aspects RH, Birdy facilite :
- Les échanges internes avec des modules de chat.
- La gestion de projets collaboratifs.
Les deux outils sont complémentaires et peuvent être utilisés ensemble pour une meilleure organisation.
